Clipboard Group command

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सभी Command को एक समूह में अलग-अलग रखा जाता हैं इस समूह में वो Command रखी गयी हैं जिसके द्वारा ऑब्जेक्ट को Clipboard में व्यवस्थित रखा जाता है जैसे Cut, Copy Paste और Format Painter। Clipboard group in Ms word

क्लिपबोर्ड होता क्या हैं ?

Clipboard एक मेमोरी होती है, जिसमें यूजर द्वारा किसी टेक्स्ट, image, graphics या ये कहें की किसी Object को Cut व Copy करने पर वह इसी मेमोरी में स्टोर होते है, तथा मेमोरी में स्टोर ऑब्जेक्ट को आवश्यकता होने पर User Paste कर सकता है।

नोट :- टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को जब कट या कॉपी किया जाता हैं तो वह Counting में Last 24 तक ही Save रहता हैं।

Cut Command :-

जैसा की आपको ये तो पता ही होगा की Cut की शॉर्टकट key Ctrl + X होती हैं। जब किसी ऑब्जेक्ट को कट किया जाता है तो वह उस स्थान से हट जाता हैं और वह Clipboard में रहता हैं।

Copy कमांड :-

इसकी Shortcut Key Ctrl + C हैं इससे कॉपी किये गए टेक्स्ट क्लिपबोर्ड में आ जाते हैं लेकिन उस स्थान से नहीं हटते है जहां से इन्हे कॉपी किया गया हो अथार्त इनकी डुप्लीकेट कॉपी को क्लिपबोर्ड save किया जाता हैं।

Paste कमांड :-

इसकी Shortcut Key Ctrl + V हैं। इसकी help से ऑब्जेक्ट को क्लिपबोर्ड से कर्सर होता है वह पर ले जाया जा सकता हैं।

Paste Option Following हैं:-

Keep Source Formatting

Merge Formatting

क्लिपबोर्ड होता क्या हैं ?

Keep Source Formatting (K) :- इसके द्वारा कॉपी किये गए ऑब्जेक्ट या टेक्स्ट को जिस रूप में कॉपी किया जाता हैं उसी रूप में paste किया जाता हैं उसी Format ( Real Format ) में पेस्ट किया जाता हैं।
Merge Formatting (M ) :- इसमे कर्सर के स्थान पर default format में लगाया जाता हैं।
Keep Text Only ( T ) :- इसमें केवल टेक्स्ट को ही पेस्ट किया जाता हैं।

Paste Special

इस ऑप्शन पर क्लिक करने पर नीचे स्थित चित्र जैसा dialogue बॉक्स display होता हैं ।

जिससे Paste Special Dialogue Show होता हैं ->

इस कमाण्ड से कॉपी किये हुए टेक्स्ट को स्पेशल लिंक के फॉर्मेट में दूसरे डॉक्मेंयूमेंट पेस्ट किया जा सकता हैं, तथा Paste Link Help से टेक्स्ट को हाइपरलिंक के रूप में पेस्ट किया जा सकता हैं तथा जब Ctrl के साथ उस पर Click तो Open हो जाती हैं।

Format Painter:-

इसका यूज़ टेक्स्ट की Formatting को Copy करने के लिए किया जाता हैं।

सबसे पहले Text की formatting की जाती है फिर उसे select करने के बाद Format Painter Option पर क्लिक किया जाता हैं।
फिर उस टेक्स्ट को सेलेक्ट किया जाता जिस उस पहले वाले text के जैसी formatting करनी हैं।

नोट :- अगर आप ये देखना चाहते हैं की कौनसे Last 24 Text या Object Clipboard में save हैं तो Clipboard Group में available Dialogue बॉक्स Launcher ( नीचे स्थित चित्र ) पर क्लिक करके देख सकते हैं और जहां चाहे वह Paste भी कर सकते हैं जैसे Ms Word से Ms Excel में।

Dialogue Box Launcher

और ये ही नहीं आप Last टाइम में कॉपी किये गए text या Object से पहले वाले या उससे पहले वाले टेक्स्ट को भी paste कर सकते हैं। निम्न चित्र में 5 सबसे अंतिम copy किया जाने वाला नंबर हैं अब आप paste करते हैं तो वापस 5 ही paste होगा लेकिन यदि आप चाहते हैं की 5 paste न होकर 2 पेस्ट हो तो आप 2 पर Click कर दे 2 नंबर paste हो जायेंगे। बस याद रहे Last 24 number ही जो कॉपी हुए हो वो पेस्ट होंगे इससे पहले के Remove हो जाते हैं।