Excel Functions and Formulas

Microsoft Excel वर्कशीट पर ऑपरेशन परफॉर्म करने के लिए कई प्रकार के Formulas Provide कराता है। Excel में Equal (=) साइन से हमेशा Formula शुरू होता है। इक्वल साइन बताता है कि संबंधित सेल में जो टेक्स्ट दिया जा रहा है वह एक Formula है Excel में नॉर्मल निम्न Function and Formulas का यूज किया जाता हैं।

Formula एक Expression है जो किसी सेल के मान की गणना करता है। Functions predefined formula हैं और एक्सेल में पहले से ही उपलब्ध हैं।

Introduction of Microsoft Excel

Excel Functions and Formulas –

1. Mathematical Function

वे फंक्शन जिनका यूज़ न्यूमेरिकल डाटा पर मैथमेटिकल कैलकुलेशन करने के लिए किया जाता है वह मैथमेटिकल फंक्शन कहलाते हैं।

• SUM Function – सेल रेंज के Numeric data value को जोड़ने के लिए SUM function का प्रयोग किया जाता हैं जो की निम्न तरह से हैं।

= SUM (Range)

माना की एक्सेल में सेल A1 से D1 (A1:D1) तक क्रमश: 10,20,30,40 वैल्यू स्टोर हैं जिनको जोड़ना है तो एक्सेल शीट के E5 सेल में वैल्यू को निम्न तरह से जोड़ सकते हैं –

• • • • = SUM (A1:D1)
      • = SUM(A1+B1+C1+D1)
      • A1+B1+C1+D1
      • 10+20+30+40

उपरोक्त फंक्शन को जिस सेल में सभी सेल वैल्यू का जोड़ चाहिये उस सेल ( E1) में लिखा जायेगा।

Shortcut Key of SUM Function – Alt + =

• ABS Function – किसी न्यूमेरिक डाटा वैल्यू की absolute वैल्यू ( नेगेटिव वैल्यू को पॉजिटिव वैल्यू में बदलने ) निकालने के लिए इस फंक्शन का प्रयोग किया जाता हैं।

= ABS(Negative Number) – = ABS(-7) = 7

• MOD : इस फंक्शन का प्रयोग किसी न्यूमेरिक वैल्यू का शेषफल ज्ञात करने के लिए किया जाता हैं।

= MOD(Number1,Number2)

एक न्यूमेरिक वैल्यू में डिवीज़र से डिवाइड किया जाता हैं जैसा की निम्न इमेज में हैं –

= MOD(12,5) – 2

• SQRT – फंक्शन का प्रयोग न्यूमेरिक वैल्यू का वर्गमूल निकालने के लिए किया जाता हैं।

= SQRT(Number)

• Power – फंक्शन का प्रयोग नम्बर की पावर ज्ञात करने के लिए किया जाता हैं।

= Power (Number, Power )

= Power(5,2) = 25

2. Text Function

फंक्शन जिनका प्रयोग स्ट्रिंग डाटा पर किया जाता हैं।

• UPPER – इसका प्रयोग स्ट्रिंग वैल्यू को Capital Letter में बदलने के लिए किया जाता हैं।

= UPPER(TEXT)

= Upper(aniqa classes) – ANIQA CLASSES

• LOWER – इसका प्रयोग स्ट्रिंग वैल्यू को Small Letter में बदलने के लिए किया जाता हैं।

= LOWER(TEXT)

= LOWER(ANIQA CLASSES) – aniqa classes

3. Date and Time Function

Excel में प्रयोग होने वाले Date and Time Function निम्न हैं –

• TODAY – फंक्शन का प्रयोग एक्टिव सेल में कंप्यूटर सिस्टम की Current Date Insert करने के लिए किया जाता हैं।

• NOW – इसका प्रयोग एक्टिव सेल में कंप्यूटर सिस्टम की Current Date and Time दोनों एक साथ Insert करने के लिए किया जाता हैं।