इन्सर्ट टेब

यह पोस्ट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के Insert Tab से सम्बंधित ज्ञान को बढ़ाने में सहायता करेगी। जैसा के नाम से ही पता चलता हैं की इस Insert Ribbon Tab का प्रयोग माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ( अथार्त डॉक्यूमेंट में ) किसी ऑब्जेक्ट को Insert करने के लिए किया जाता हैं, उदाहरण – पिक्चर, पेज नंबर, डेट और टाइम, हाइपर लिंक इत्यादि।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बनने वाली फाइल डॉक्यूमेंट कहलाती हैं ।

Insert Ribbon Tab में आने वाले ग्रुप को हम एक-एक करके आगे समझेंगें –

Page Group ( पेज समूह )

1. Cover Page –

कवर पेज कमांड की सहायता से डॉक्यूमेंट का कवर पेज तैयार किया जाता हैं यह पहले से डिजाईन टेम्पलेट को भी दर्शाता हैं। इसमें से चाही गई डिजाईन को सलेक्ट करके कवर पेज को आसानी से बना सकते हैं।

2. Blank Page –

नया और Blank Page Insert करने के लिए इस कमांड का प्रयोग किया जाता हैं।

3. Page Break –

डॉक्यूमेंट मे Page Break कमांड का प्रयोग पेज Break करने के लिए किया जाता हैं जिससे कर्सर से आगे का टेक्स्ट अगले पेज पर चला जाता हैं। एक तरह से देखा जाये तो नया पेज इन्सर्ट हो जाता हैं।

Tables Group ( टेबल्स समूह )

इस ग्रुप की सहायता से डॉक्यूमेंट में अलग-अलग तरह से टेबल को इन्सर्ट कर सकते हैं। डॉक्यूमेंट में टेबल को किस तरह से इन्सर्ट करते हैं Step by Step जानने के लिए क्लिक करें – How To Create a Table in Ms Word Step By Step

Illustrations Group ( टेबल्स समूह )

1.Pictures

उपरोक्त पहले Pictures Command की सहायता से डॉक्युमेंट में Picture को Insertकिया जाता हैं। Picture Command पर क्लिक करने के बाद प्रदर्शित होने वाले डायलाग बॉक्स में से Picture का चयन करके Insert Button पर क्लिक करने पर वह Picture डॉक्यूमेंट में Insert हो जाती हैं।

2. Online Pictures

इस ऑनलाइन पिक्चर कमांड की सहायता से ऑनलाइन सर्च इंजन से किसी भी पिक्चर को सर्च करके डॉक्यूमेंट में इन्सर्ट कर सकते हैं।

3. Shapes

शेप पहले से ही माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की लाइब्रेरी में होते हैं। शेप कमांड पर क्लिक करने पर शेप बार प्रदर्शित होती हैं, इसमें से जिस किसी भी शेप को इन्सर्ट करना होता हैं उस शेप पर क्लिक करके डॉक्यूमेंट में माउस से ड्रैग करके शेप को बनाया जा सकता हैं।

4. Smart Art

इनका प्रयोग डॉक्यूमेंट में किसी सब्जेक्ट या किसी घटना क्रम के बारे में स्पेशल रूप से बताने के लिए स्मार्ट आर्ट का प्रयोग किया जाता हैं। स्मार्ट आर्ट भी शेप की तरह ही माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की लाइब्रेरी में सेव होते हैं।

स्मार्ट आर्ट कमांड पर Click करने पर Choose A Smart Art Graphic डायलाग बॉक्स डिस्प्ले होता हैं। डायलाग बॉक्स में Left Side में आर्ट का टाइप, बिच में आर्ट का Sub Type व Right Side में Select किये गए आर्ट का Preview दिखाई हैं।

Art Type > Select Art Subtype > Ok

5. Chart

चार्ट कमांड की सहायता से डॉक्यूमेंट में चार्ट को इंसर्ट किया जा सकता हैं। चार्ट कमाण्ड पर क्लिक करने पर निम्न डायलाग बॉक्स प्रदर्शित होता हैं –

उपरोक्त डायलॉग बॉक्स में से Chart Type तथा चार्ट का Sub Type Select करने पर निम्न चार्ट व चार्ट शीट प्रदर्शित होता हैं –

ऊपर स्थित एक्सेल शीट के डाटा में परवर्तन कर इसे क्लोज कर देने से Insert किये गए डाटा के अनुसार चार्ट बन जायेगा।

6. Screenshot

स्क्रीनशॉट कमांड की हेल्प से डॉक्यूमेंट के बैकग्राउंड में खुली हुई विंडो स्क्रीन को डॉक्यूमेंट में इन्सर्ट कर सकते हैं।

Links Group ( लिंक्स समूह )

डॉक्यूमेंट में लिंक Insert करने के लिए इस ग्रुप का प्रयोग किया जाता हैं।

1. Hyperlink

हाइपर लिंक कमांड की सहायता से किसी टेक्स्ट या इमेज पर हाइपरलिंक सेट किया जा सकता हैं। हाइपरलिंक कमाण्ड पर क्लिक करने पर निम्न Insert Hyperlink डायलाग बॉक्स प्रदर्शित होता हैं –

हाइपरलिंक टेक्स्ट को ओपन करने के लिए माउस के साथ Ctrl + Click करने पर लिंक डॉक्यूमेंट ओपन हो जाता हैं।

2. Bookmark

इस कमांड का प्रयोग डॉक्यूमेंट में डायरेक्ट किसी स्थान पर जाने के लिए किया जाता हैं। बुकमार्क लगाने के लिए निम्न स्टेप फॉलो किये जाते हैं –

जिस वर्ड को बुकमार्क बनाना है उसे सेलेक्ट करें।
इसके बाद बुकमार्क कमांड पर क्लिक करें। इससे निम्न डायलाग बॉक्स प्रदर्शित होता हैं –

बुकमार्क नाम टाइप करके Add Button पर करें।
बुक मार्क पर जाने के लिए बुकमार्क लिस्ट में से बुकमार्क select करके Go to button पर क्लिक करें
कर्सर डॉक्यूमेंट में डायरेक्ट बुकमार्क टेक्स्ट पर चला जायेगा।