Workbook and worksheet in Excel

Table of Contents

इस पोस्ट में एक्सेल से सम्बंधित नीचे उपस्थित कुछ पॉइंट को समझेंगे जो की पूर्णतया बेसिक हैं –

वर्कबुक
वर्कशीट
सेल
सेल रेंज
रो
कॉलम
इन्सर्ट रो
इन्सर्ट कॉलम

वर्कबुक –

एक्सेल को स्टार्ट करने के तुरंत बाद में जो इंटरफ़ेस हमें दिखाई डेटा हैं, वो वर्कबुक कहलाता हैं हम एक्सेल को ही एक तरह से वर्कबुक कह सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से इसका नाम Book 1 होता हैं।

एक्सेल में पहले से बनी हुई वर्कबुक को खोलने के लिए कुछ स्टेप्स फॉलो करने होते है जो निम्न हैं –

फाइल टैब पर क्लिक करें –

यहाँ हाल ही में बनी वर्कबुक दिखाई देगी इस पर क्लिक करके ओपन करलें –

यदि हाल ही में बनी वर्कबुक में दिखाई ना दे तो Browse आप्शन पर क्लिक करें –

यहाँ Ctrl + O से भी फाइल को ओपन किया जा सकता हैं।

एक्सेल में न्यू वर्कबुक ओपन करने के लिए निम्न स्टेप्स को फॉलो करें –

फाइल टैब के न्यू आप्शन पर क्लिक करें –

बाद में Blank Workbook पर क्लिक करे –

यहाँ सीधे Ctrl + N का प्रयोग करके भी न्यू वर्कबुक ओपन कर सकते हैं।

ओपन वर्कबुक को close करने के लिए ऊपर सीधे हाथ की तरफ X Close आप्शन पर क्लिक करें एक्सेल Close हो जायेगी ।

वर्कशीट –

वर्कशीट सेल्स का ग्रुप होती हैं जिसमे हम डाटा पर बहुत से ऑपरेशन परफॉर्म करते हैं। एक वर्कबुक में डिफ़ॉल्ट रूप से 3 वर्कशीट ओपन होती हैं। जब एक्सेल की वर्कबुक ओपन होती हैं तो डिफ़ॉल्ट रूप से Sheet1 वर्कशीट पहले से ही सलेक्ट होती हैं।

इन्सर्ट न्यू Sheet –

Sheet 1 के पास वाले Plus ( +) साइन पर क्लिक करें –

या फिर

Sheet 1 पर राईट क्लिक करें –

सेल –

जहाँ पर रो और कॉलम ( आगे समझेंगे ) एक दुसरे को काटते हैं उसे सेल कहा जाता हैं, सेल को अल्फनुमेरिक लेबल से रिप्रेजेंट किया जाता हैं। इसमें डेटा को इन्सर्ट किया जाता हैं। B 2 एक सेल एड्रेस हैं जिसमें B कॉलम और 2 रो हैं जो एक दुसरे को काटते हैं नीचे देखें –

रेंज –

दो या दो से अधिक सेल के कलेक्शन को रेंज कहते हैं जैसे – A1:C6

रो –

रो को नंबर से रिप्रेजेंट किया जाता हैं, रो 1 –

कॉलम –

कॉलम को अल्फाबेट से रिप्रेजेंट किया जाता हैं, कॉलम A –

इन्सर्ट रो –

5 और 15 के बीच में यदि 10 इन्सर्ट करना हो तो हमे एक रो इन्सर्ट करनी होगी इसके लिए रो 2 को सलेक्ट करे और राईट क्लिक करके इन्सर्ट पर क्लिक करें –

यहाँ अब 10 को इन्सर्ट कर सकते हैं।

यदि यही कार्य हमे जल्दी से करना हो तो इसके लिए शॉर्टकट कीज Ctrl + + का प्रयोग कर सकते हैं, हमने जिस तरह से रो को उपर सलेक्ट किया गया उसी तरह से सलेक्ट करके Ctrl + + कीज को प्रेस करेगे तो रो इन्सर्ट हो जायेगी।

इन्सर्ट कॉलम –

8 और 24 के बीच में यदि 16 इन्सर्ट करना हो तो हमे एक कॉलम को इन्सर्ट करना होगा इसके लिए कॉलम C को सलेक्ट करे और राईट क्लिक करके इन्सर्ट पर क्लिक करें या फिर Ctrl + + का प्रयोग करके कॉलम को इन्सर्ट करें जैसा की उपर रो को इन्सर्ट करते समय किया गया था।

और अब C कॉलम में 16 को एन्टर कर सकते हैं।